5 ondernemersfouten die je niet wilt maken

5 ondernemersfouten

Studeren, werken én ondernemen. Het is een combinatie waar steeds meer deeltijdstudenten voor kiezen. En terecht, want een eigen bedrijf naast je studie geeft vrijheid, extra inkomen en een flinke boost voor je cv. Maar eerlijk is eerlijk: het brengt ook uitdagingen met zich mee.

Want hoe houd je alles overzichtelijk? Hoe zorg je dat je professioneel overkomt? En hoe voorkom je dat je tijd verliest aan dingen die helemaal niet nodig zijn? Gelukkig kun je veel beginnersfouten makkelijk vermijden. In deze blog ontdek je de 5 meest voorkomende valkuilen voor parttime ondernemers en wat jij kunt doen om het slimmer aan te pakken.

1. Denken dat je ‘te klein’ bent voor een goede administratie

Veel deeltijdstudenten starten met een paar losse opdrachten. Bijvoorbeeld een freelance klusje in het weekend, online spullen verkopen via Instagram of coaching in de avonduren. Daardoor ontstaat vaak het idee: “Ach, voor mij is een administratie nog niet nodig.”

Herkenbaar? Die gedachte kan kloppen, totdat:

Je bonnetjes kwijtraakt;
Je niet meer weet welk bedrag je had afgesproken;
De Belastingdienst vragen stelt die je niet kunt beantwoorden;
Een klant vraagt om een officiële factuur.

Administratie is niet alleen een verplichting, het zorgt voor rust en overzicht. Zéker als je weinig tijd hebt.

Hoe het wél moet

Gebruik een eenvoudig boekhoudprogramma (zoals e-Boekhouden.nl) dat facturen maakt, btw automatisch berekent en je inkomsten en uitgaven voor je bijhoudt. Het scheelt je uren per maand, fouten in je berekeningen en zorgt dat je professioneel overkomt bij klanten.

2. Je administratie uitstellen

“Het komt wel een keer, maar niet nu.” Klinkt dat als jij? Je hebt deadlines voor je studie, je werkt misschien naast je opleiding en je hebt een eigen onderneming. Waar in die planning past je administratie? Bij veel deeltijdstudenten is het antwoord “nergens”.

Maar er komt een moment waarop je alles moet inhalen. Het gevolg? De bonnetjes stapelen zich op, je loopt achter met facturatie, je vergeet bedragen te factureren en je btw-aangifte wordt stressvol. En dat allemaal omdat je last had van uitstelgedrag.

Hoe het wél moet

Maak er een gewoonte van om je administratie in maximaal tien minuten per week bij te werken.
Scan je bonnetjes zodra je ze krijgt, zet facturen direct klaar en check één keer per week je overzicht.
Kies voor een boekhoudprogramma (zoals e‑Boekhouden.nl) dat dit automatisch voor je verwerkt, zodat jouw administratie geen avondtaak wordt maar een bijzaak.

3. Je hanteert geen duidelijke tarieven

Te weinig vragen of onduidelijke prijzen hanteren is een van de grootste valkuilen voor parttime starters. Misschien ben je bang dat een klant je te duur vindt of vind je het lastig om in te schatten wat jouw tijd waard is.

Of je doet opdrachten voor kennissen waardoor het voelt alsof je geen ‘echte’ prijs mag rekenen. Maar juist omdat je weinig uren hebt, is het als parttimer belangrijk dat je realistisch en professioneel factureert.

>Hoe het wél moet

Stel jezelf deze vragen als je je tarieven opstelt:

Hoeveel tijd kost de opdracht?
Welke materialen of tools gebruik je?
Wat is de marktprijs voor jouw dienst?
Welk tarief voelt voor jou eerlijk en professioneel?

Zorg dat klanten altijd weten waar ze aan toe zijn. Dat voorkomt discussies en zorgt ervoor dat je sneller betaald krijgt.

4. Alles alleen willen doen (en daardoor kostbare tijd verliezen)

Als deeltijdstudent heb je vaak beperkte tijd. Toch proberen veel startende parttime ondernemers alles zelf te doen. Zelf facturen maken, uitzoeken hoe de btw-aangifte werkt, templates knutselen, betaalherinneringen versturen en Excel-sheets bijhouden.

Je kunt dit zelf doen, maar het kost onnodig veel tijd, is foutgevoelig en het voelt al snel als een heel karwei. Zonde!

Hoe het wél moet

Automatiseer zoveel mogelijk! Gebruik bijvoorbeeld een factuurprogramma zoals e-Boekhouden.nl dat facturen netjes voor je opmaakt, btw automatisch berekent, templates biedt voor offertes en contracten en je administratie automatisch bijwerkt zodra je iets uploadt of scant.

Je hoeft niet harder te werken, maar slimmer. Goede boekhoudsoftware helpt hierbij. Je zet een factuur klaar in een paar klikken, uploadt een bon en klaar!

5. Geen focus: te veel willen doen in te weinig tijd

Parttime ondernemers willen vaak alles tegelijk doen. Je neemt dat ene project nog wel aan, voert een idee uit, start tussendoor een webshop op, hebt nog wat freelance klussen en misschien heb je ook nog een gaatje voor wat extra coachingsessies...

Maar wees realistisch. Hoe minder tijd je hebt, hoe belangrijker focus wordt. Te veel doen zorgt voor stress en maakt je aanbod onduidelijk. Klanten weten niet waar je voor staat (en jij zelf eigenlijk ook niet).

Hoe het wél moet

Beantwoord deze drie vragen: “Wat levert me de meeste energie op?”, “Waarmee verdien ik het makkelijkst geld?” en “Wat past het beste bij mijn beschikbare tijd?”. Kies één duidelijke richting. Je bedrijf wordt er sterker van, en jij ook.

Zo pak je het slimmer aan als parttime ondernemer

Ondernemen naast je deeltijdstudie hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn, als je het slim aanpakt. Hier zijn 6 tips die je direct kunt toepassen:

1. Werk met tijdsblokken waarin je alleen aan je bedrijf werkt;
2. Gebruik templates voor offertes, facturen en berichten;
3. Plan 10 minuten per week voor je administratie;
4. Automatiseer waar het kan, vooral je facturatie en btw;
5. Kies een duidelijke doelgroep en dienst;
6. Bewaak je tijd: je bedrijf moet energie geven, geen stress.

Klaar voor de volgende stap?

Ondernemen naast je deeltijdstudie is zeker mogelijk, als je het overzicht houdt en slim gebruikmaakt van tools die tijd besparen. Met een boekhoudprogramma zoals e‑Boekhouden.nl houd je je administratie bij in één overzichtelijke omgeving. Ideaal voor als je studeert én onderneemt en dus niet veel tijd hebt om met je boekhouding bezig te zijn.

Met deze complete gids voor startende ondernemers heb je alle informatie om je eigen bedrijf op te starten en je onderneming een vliegende start te geven.

Deeltijdopleidingen kiezen

Speciaal voor jou hebben wij een loopbaantest ontwikkeld. De test bevat 7 vragen en je ontvangt daarna meteen een persoonlijk adviesrapport in je mailbox. Maak nu de loopbaantest.

Heb je het gevoel dat je vastloopt in je werk? Dat er meer in je zit, maar je niet weet welke stap je nu moet zetten? Je bent niet de enige. Veel mensen tussen de 35 en 60 jaar merken dat hun werk niet meer genoeg voldoening geeft. De behoefte aan zingeving, balans en werkplezier groeit. Precies daar kan Keuzes je bij helpen, met loopbaancoaching in de midlife fase waar ruimte is voor gevoel, creativiteit en als het nodig is je een goede spiegel krijgt.

Je wilt in deeltijd gaan studeren. Ofwel omdat je al een baan hebt en graag nog wat meer kennis vergaart met een hbo- of wo-opleiding. Of omdat je eigenlijk meteen na de middelbare school aan het werk wilt, maar toch ook een diploma op zak wilt hebben. Welke opleiding kun je dan het beste gaan doen en bij welke hogeschool? En weet je wel zeker dat die opleiding aan al je wensen voldoet? Met het 10-stappenplan kom je bij de juiste keuze uit. Bekijk het uitgebreide stappenplan voor deeltijdopleidingen.

Denk je erover om een deeltijdopleiding te doen? Bijvoorbeeld om verder te groeien in je baan? Als je niet het juiste diploma bezit, kan je een 21+ toelatingstoets maken.

Als je op zoek bent naar een nieuwe stap in je carrière, mogelijk in een nieuw vakgebied, hoort daar vaak ook een (deeltijd) studie bij. Maar hoe koppel je nu de juist studie, cursus of opleiding aan jouw job- of carrièreswitch? Hoe kies je een passende studie zodat je straks kan starten in een nieuwe baan?

Vooral in het hbo zijn er veel opleidingen die je ook in deeltijd of duaal kunt volgen. Ze hebben een breed opleidingsaanbod en trekken aanzienlijke aantallen studenten aan met hun onderwijs. Natuurlijk zijn er ook veel particuliere onderwijsinstellingen die opleidingen in deeltijd aanbieden. Op Deeltijd-opleidingen.nl bieden we een overzicht van alle deeltijdstudies (ad-opleidingen en bacheloropleidingen), de locaties en toelatingseisen. Het deeltijdaanbod is in sommige vakgebieden beperkt. Je kunt niet in elke provincie alle deeltijdopleidingen volgen, en in veel universitaire disciplines is er in het hele land maar één aanbieder. Let dus goed op als je een hogeschool of universiteit kiest, of ze jouw opleiding wel in deeltijd aanbieden. En neem ook geen genoegen met aanschuifonderwijs, waar je moet meelopen met colleges voor de voltijd-studenten. Omdat je als studiekiezer niet lukraak voor een opleiding moet kiezen, is een helder overzicht erg belangrijk. Wij bieden daarom een compleet overzicht van alle duale en deeltijdstudies in het hbo en aan de universiteiten.

Het deeltijdaanbod van reguliere universiteiten is beperkt. Veel universiteiten bieden nauwelijks nog deeltijdonderwijs aan, of laten de colleges samenvallen met het dagonderwijs. Alleen in enkele specifieke vakgebieden zijn er nog studies van enige omvang, met avondcolleges. Je bent dus al gauw aangewezen op het afstandsonderwijs van de Open Universiteit. Je kunt er terecht voor cultuurwetenschappen, rechten, bedrijfskunde, psychologie, milieukunde en informatica. Voor wie op universitair niveau accountancy wil studeren, is er ook een aanrader: Nyenrode Business Universiteit. Misschien een beetje prijzig, maar dan heb je ook wat.

Heb je veel ervaring in jouw vakgebied en wil je nu een diploma halen? Dan kun je misschien een verkorte deeltijdopleiding doen. Bekijk wat de mogelijkheden zijn.

Zoek jij een opleiding in deeltijd hbo of wo? Wil je naast het leren ook gewoon blijven werken of een gezin onderhouden? Dan is een deeltijdopleiding (of duaal) ideaal voor jou. Op Deeltijd-opleidingen.nl kun je ze bekijken en vergelijken. Tevens kun je hier veel informatie vinden over duale opleidingen.

5 ondernemersfouten die je niet wilt maken